2004年秋季入学的学生毕业工作正在进行，现将有关事项通知如下：

         一、 毕业论文（设计）是确保教学质量极为重要的教学环节。目前，毕业论文任务书审查工作已基本结束，任务书审查未通过或未提交的学生将不能进入毕业论文（设计）撰写环节。各学习中心和毕业论文指导老师务必督促学生独立完成毕业论文（设计）工作，严禁抄袭他人作品或套用他人科技成果。按教育部2005年3月颁布的《普通高等学校学生管理规定》第五十四条第五款规定，剽窃、抄袭他人成果，情节严重的开除学籍。

二、由于我院原定答辩工作安排与课程考试时间冲突，现将答辩时间顺延一周，2004年秋入学学生的毕业论文答辩工作定于6月23日至26日左右进行。请各学习中心务必严把毕业关，按照《关于2004年秋入学学生毕业工作的通知》的具体要求，认真组织和安排此次论文答辩工作。要把答辩看作一次教学过程，使学生得到专业知识和能力的充实和提高。为了落实有关答辩要求，请各学习中心在6月10日前将答辩时间（如需要推迟答辩，请呈报我院）和地点用电子邮件方式呈报我院（电子邮箱：x-cne26@mail.csu.edu.cn）和所属教学管理中心，我院将在答辩时派出部分答辩人员或巡视人员、同时要求各管理中心派巡视员检查答辩工作。

答辩结束后，各学习中心需向我院呈报如下材料（未特别注明的均为纸质材料）：

    1. 答辩材料

①毕业工作领导小组、专业答辩委员会成员名单，学生答辩的日程和地点。

②答辩中专家提问和学生回答问题的记录（请下载我院设计的答辩记录模板）。

③答辩现场照片2～3张（照片请使用5-6寸左右的冲洗照片）。

    2. 毕业生材料

①毕业论文（电子版）：毕业论文（设计）参见《中南大学现代远程教育学生毕业论文（设计）规范》，按下列次序整理成一个以学生学号命名的word文件（如文件过大，请打包压缩成rar文件）：封面；扉页；中文摘要及关键词；外文摘要及关键词；毕业论文（设计）目录；正文；参考文献；附录；毕业论文成绩评定表（一）、（二）。电子版毕业论文不需将论文任务书放在其中，但学习中心需将纸质论文连同任务书装订成册，留在学习中心存档。电子版毕业论文具体提交流程另行通知。

    ②通过学院首页的信息发布平台提交本次参加论文答辩学生的论文成绩和答辩成绩（即毕业论文成绩评定表一、二），并将该论文成绩登分册打印一份加盖学习中心印章邮寄我院。

    ③毕业生登记表。毕业生登记表的封面的右上角请填上学生的学号、学习中心名称。表中的照片由学生自己贴好（近照，不要求与毕业证书上的照片一致）。各学习中心须按学号顺序整理汇总毕业生登记表。

    ④优秀毕业生推荐表：参照《中南大学现代远程教育优秀毕业生评选办法》推荐优秀毕业生。对于优秀事迹，一定要提供佐证材料的复印件。

   3.各学习中心在完成论文答辩之后，按不多于15％的比例推荐优秀毕业论文，上报学院终审。

   4.尚有部分学习中心未将毕业生的入学报名表寄来，这将直接影响学生的毕业时间及今后教育部的电子注册上网，务请抓紧时间做好此项工作。我院将于近日内将有关待毕业学生有关资料的核实情况通过电子邮件发往各管理中心，请各管理中心通知相关学习中心和学生尽快核实，与毕业材料一并补齐返回我院。

   

请各学习中心按学号顺序整理好以上所需的各项毕业材料，邮寄我院。

    邮寄地址：湖南长沙 中南大学（校本部）网络教育学院  教学部收 邮编（410083）。

 

三、从本次毕业工作开始，我院制作颁发的毕业证书图像信息将一律采用电子图像打印，因此各学习中心不需将纸质照片寄来，为了保证电子图像和学生个人信息的准确无误，请各学习中心从6月1日开始登录信息发布平台的“电子图像信息核对系统”对学生的姓名、性别、身份证号码进行核对，如发现问题，请及时和我院毕业工作相关老师联系，联系电话：0731-8877716。

四、学校已明确毕业证书发放工作原则上一年只办理两次，由于资料不齐而影响毕业证书发放，必将后延半年方可颁发毕业证书。为使2004年秋入学学生的毕业工作顺利进行，现将具体工作日程公布如下，请各学习中心抓紧时间，切实按期完成各项任务。

 

         2006年6月1-30日    毕业生电子图像、个人信息核对

6月23-26日   毕业论文答辩工作。

6月30 日前   各学习中心上报毕业材料。

7月1-19日   学院汇总资料，组织论文终审，办理学籍手续。

                  7月20日    学院开始制作及颁发毕业证书。

 

以上安排望各管理中心敦促所属学习中心遵照执行。

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