接教育部关于2004年年检年报工作的通知，对2004年1月1日以后入学学生将上报电子照片，现对该项工作有关事宜安排如下：
一、电子照片采集标准
1、格式：******.jpg，其中“******”为学生本人身份证号码（军人为士官证号码）。
2、照片背景颜色统一为蓝色；图片尺寸（像素）宽：150、高：210；容量≤10K。
3、成像区上下要求：头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5；左右各空1/10。
4、成像区全部面积48mmX33mm；头部宽度21mm-24mm；头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm。
5、被摄人服装：白色或浅色系。
采集（放大）样例：
照片文件名：411002830705001.JPG 43010419841220252X.JPG
二、电子照片采集对象及方式
本次电子照片采集对象为2004年秋季入学的全体学生。采集方式为如下三种之一：
1、校外学习中心组织自行进行采集；
2、校外学习中心委托或联系相关照相单位进行采集；
3、学生自行进行采集。
电子照片采集的收费由各校外学习中心根据当地物价或本单位相应的、经物价部门批准的收费标准执行。
三、电子照片报送时间和方式
本次电子照片报送截止时间为：2005年10月14日18：00（邮寄以收到为准）。报送方式为如下三种之一：
1、校外学习中心通过邮件报送（E-mail：x-cne51@mail.csu.edu.cn）；
2、校外学习中心收集电子照片刻成光盘邮寄（湖南长沙中南大学（本部）网络教育学院技术部 何芳收，邮编：410083）；
3、学生自行通过邮件报送（地址同上）。
四、报送格式
本次电子照片报送为电子照片信息表和电子照片，具体格式为：
1、电子照片信息表
2、电子照片（JPG格式）
五、其他
1、本次电子照片采集工作时间紧，涉及面大，各校外学习中心必须高度重视，按时完成。如果不能按时采集、上报学院，由此产生的后果（影响正常参加国家统考和影响颁发毕业证书等）由校外学习中心或学生本人负责。
2、学校组织的电子照片采集除用于教育部年报工作上报外，还将用于教育部毕业证书电子注册工作。
3、本次电子照片采集后，学院将在2005年12月左右对2005年入学和2006年春季入学的全体学生进行采集，要求同上。届时另行通知。
特此通知。
