为了规范招生信息，在2005年春季招生过程中继续使用“中南大学现代远程教育招生信息采集系统”（简称CNERCS）采集新生数据和组织入学考试。为此，就在2005年春季招生中使用软件采集信息事宜通知如下：

一、各学习中心在进行中南大学现代远程教育考生信息采集时，必须使用本系统，凡未经本系统而提交的数据（如Excel，Word等），或者是考生有考试试卷和成绩，而在上报的数据中没有该考生信息的，学院均不予承认。

二、学院对已备案的学习中心重新下发（邮寄）“CNERCS V3.01”。原V3.0版停止使用。

三、在使用本系统之前，必须进行系统初始化：

（1）选择对应的学习中心，管理中心、学习中心的编码见“系统说明书”附件。凡有招生任务的管理中心还有一个学习中心的名称和编号，请以学习中心的名称进行招生数据录入。如河南电大（管理中心），还有河南电大网院（学习中心）。

（2）输入招生考试时间：2004-12-11。

（3）招生年份选择：2005年春季。

四、在学生填报报名表和数据录入时，必须保证数据的完整性和格式的正确性（数据格式的具体要求，请参见系统说明书第二章第一节）。

五、在原“学生报名表”中没有学生“居住地”该项数据，请学习中心在数据录入时输入本学习中心所在省、市（地区）名称（该数据项为教育部最新要求的数据项）。

六、考试前必须用系统功能编排考场、打印“卷袋标签”、“考场登记表”、“考座位/登分表”和“试卷回收单”进行组考。

七、考生数据必须严格按照学院规定期限上传学院。并注意查看学院“信息发布系统/招生信息”主页对上报数据的审查处理结果。不按时上传的数据学院一律不再接收，其学习中心将予以停止下年度招生等处分。有关上报招生数据时间如下：

第一次统计数据上报截止时间为：11月21日18:00

第二次统计数据上报截止时间为：11月26日18:00（第二次上报统计数据以后，如新有考生报名，其考生信息必须录入系统。并使用多余试卷或复印试卷进行考试）。

详细数据上报截止时间为：12月16日18:00

学院招生信息主页网址为：

http://cne.csu.edu.cn/cnmis   http://cned.csu.edu.cn/cnemis

八、试卷将于12月6日到达各教学管理中心，请注意查收并电话报告接收试卷情况。电话：0731-8877120。

九、试卷在回收时，必须一门考试一个考场一个卷袋。一个标准卷袋应包括：贴有“卷袋标签”，内装“考场登记表”、“座位/登分表”和按顺序装订的试卷。凡寄送试卷的管理中心或学习中心还必须填报“试卷回收单”，连同所有试卷袋一起返回学院。

十、系统数据上报技术支持联系人：刘平平

电话：0731-8836623，13308474207。传真：0731-8836607

信箱：X-CNE58@mail.csu.edu.cn，X-CNE66@mail.csu.edu.cn