关于做好2020年上半年课程考试考点信息确认工作的通知

各管理中心、学习中心:

  为保证网络教育教学考试工作正常有序进行,减少疫情对学生学习的影响,各学习中心须在严格遵守各省及属地疫情防控规定下,线上完成2020年上半年课程考试考点清理以及考点信息确认工作,具体安排如下:

  一、考点确认要求

  1.所有考点都须在4月5日23:59前重新提交或确认联系人及考点信息!建议学习中心自行合并考点且考点只缩减不新增。

  2.所有非学习中心本部考点,如考试人数少于30人且无特殊书面申请者,学院统一将考生转移合并至学习中心本部考点,原考点关闭。

  3.凡确认通过了的考点才可分配学生参与考试。

  二、具体操作

  从学院首页进入“信息管理系统”,选择“考务信息 —考点申请与设置”,并分别点击“已建考点管理”、“学生考点分配”栏目。具体操作如下:

  1.已建考点管理:进入已建考点可以看到考点状态。考点信息无修改,直接点击“确认考点数据”提交确认;若要修改联系人或考点地址,请先联系学院(联系QQ:19643210),开启“修改”功能,修改后保存提交即可。确认提交成功后即可为学生分配考点。

  人数少于30人的考点学院一律合并转移考生,统一转移的考生暂存于中心本部考点,中心浏览考生名单后只须确认即可,如有特殊异议请书面说明理由并发送学院审批。

  2.学生考点分配:点击“学生考点分配”,为每个学生对应选定参加考试的具体考点。如果没有为学生选定考点,系统将学生默认安排至学习中心本部考点。考点没有指定人数的考场,系统将默认每个考场为30人。

  3.关于考点通讯地址、考点详细地址及考点教室详细地址的填报说明

  1)考点通讯地址:是指学习中心接收学院邮寄试卷的地址;

  2)考点详细地址:是指考生前往考试的具体地点,此信息将显示在学生的准考证上;

  3)考点教室详细地址:为了方便学生能快速找到考场,学习中心可进入学院信息管理平台——考务信息——考点教室详细地址栏目填写每个教室对应的具体地址,方便考生准确找到考室桌位,如第2教室对应“北楼3楼201教室”,考生即可找到现场201教室。此信息会显示在学生的准考证上,请在学生分配考点后,待考场编排出来一周内完成。

 

  中南大学继续教育学院    

  2020年3月18日       

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