中网教字[2016]14号

关于2016年上半年课程考试考点确认的通知

各管理中心、学习中心:

  根据《中南大学网络教育课程考试考点设置管理办法》,本次课程考试考点清理以及考点确认工作即将启动,现将有关工作和要求通知如下:

  一、考点设置及要求

  1.所有在用考点都须核准联系人和地址信息并重新确认!除新建学习中心外一般不再增设考点,特殊情形确需增设新点的,学习中心须书面申请,学院审核同意后方可设置。

  2.凡目前实际考试人数少于20人(不含新生)的老考点,学院要求将考生合并至学习中心本部考点,请学习中心及时转移合并关闭。

  3.凡只允许进老生的老点,学习中心应尽快通知相关学生参加考试,此类考点待遗留问题基本解决后按第2条处理。

  4.凡审核通过的考点,即可分配学生考点,没有对应考点的学生将由系统自动默认分配到学习中心本部考点。

  二、时间安排

  即日起开始考点清理、合并、信息确认及为学生分配考点的工作,请学习中心在4月19日17:00之前完成。

  三、具体操作

  从学院首页进入“信息管理系统”,选择“考务信息--考点申请与设置”,并分别点击“已建考点管理”、“学生考点分配”栏目。具体操作如下:

  1.已建考点管理:进入已建考点可以看到考点的审批状态。如考点信息无需修改,直接点击“确认考点数据”按钮提交;若要修改信息,请先联系学院(联系QQ:19643210),开启“修改”功能,自行修改后保存提交。确认成功后方可为学生分配考点。

  人数少于20人的考点请自行合并转移考生,学院对未合并的考点统一转移的考生暂存于中心本部考点,中心浏览考生名单后只须确认即可;如有特殊异议请书面说明理由并发送学院。

  2.学生考点分配:点击“学生考点分配”,为每个学生选定参加考试的具体考点。此操

  作必须确保每个学生有一个相应的考点,如果没有为学生选定考点,系统将学生自动安排至学习中心本部考点。考点没有指定人数的考场系统将默认每个考场为30人。

  3.关于考点通讯地址、考点详细地址及考点教室详细地址的填报说明

  1)考点通讯地址:是指学习中心接收学院邮寄试卷的地址;

  2)考点详细地址:是指考生前往考试的地点,此信息将显示在学生的准考证上;

  3)考点教室详细地址:为了方便学生能快速找到考场,学习中心可进入学院信息管理平台--考务信息--考点教室详细地址栏目填写每个教室对应的具体地址,如第2教室对应“北楼3楼201教室”,此信息会显示在学生的准考证上。此操作请在学生分配考点时一并完成。

 

  中南大学网络教育学院               

  2016年3月25日                  

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