根据《中南大学网络教育课程考试考点设置管理办法》,本次课程考试考点清理以及考点确认工作即将启动,现将有关工作和要求通知如下:
一、考点设置及要求
1.原则上除新建学习中心外不再增设新考点,且所有在用考点都须核对信息并重新确认后才能启用。确需增设新点的,学习中心须提出书面申请,学院审核同意后方可设置。
2.凡目前在籍生人数少于20人(不含新生)的已建下属考点,学院要求将考生转移至学习中心本部考点并关闭,请学习中心及时处理。
3.凡只允许进老生的老点,学习中心应尽快通知其相关学生参加考试,此类考点待遗留问题基本解决后按第2条处理。
4.凡审核通过的考点,即可进行学生考点设置,没有设置考点的学生将由系统自动默认到学习中心所在地的考点。
二、时间安排
即日起开始考点清理、合并、信息确认及为学生分配考点的工作,请学习中心在4月20日17:00之前完成。
三、具体操作
从学院首页进入“信息管理系统”,选择“考务信息——考点申请与设置”,并分别点击“已建考点管理”、“学生考点分配”栏目。具体操作如下:
1.已建考点管理:进入已建考点可以看到老考点和申请的考点的审批状态。如考点信 息无变化,直接点击“确认考点数据”按钮提交;若要修改信息,请先联系学院(联系人:曹老师,88830647),开启“修改”功能,修改后保存提交。确认成功后方可为学生设置考点。
人数少于20人的考点请自行合并转移考生,学院将对未操作的考点统一转移,考生暂存于中心本部考点,中心浏览考生名单后只须确认即可;如有特殊异议请书面说明理由并发送学院。
2.学生考点分配:点击“学生考点分配”,为每个学生选定参加考试的具体考点。此操 作必须确保每个学生有一个相应的考点,如果没有为学生选定考点,系统将学生自动安排至学习中心所在地的考点。考点没有指定人数的考场系统将默认每个考场为30人。
3.关于考点通讯地址、考点详细地址及考点教室详细地址的填报说明
1)考点通讯地址:是指学习中心接收学院邮寄试卷的地址;
2)考点详细地址:是指考生前往考试的地点,此信息将显示在学生的准考证上;
3)考点教室详细地址:为了方便学生能快速找到考场,从上次课程考试开始,学习中 心可进入学院信息管理平台——考务信息——考点教室详细地址栏目填写每个教室对应的具体地址,如第2教室对应“北楼3楼201教室”,此信息会显示在学生的准考证上。此操作请于4月15日前完成。
中南大学网络教育学院
2015年3月25日