关于2013年第二学习阶段课程考试考点清理及其确认的通知

各管理中心、学习中心:

  根据《中南大学网络教育课程考试设置下属考点的规定》(以下简称“规定”,详见附件),本次课程考试考点清理以及考点确认工作即将开始,现将有关工作和要求通知如下:

  一、考点设置及要求

  1.请各学习中心严格按照“规定”清理和规范考点,除新建学习中心外不再增设新考点。考点只能设置在学院允许区域内,系统提供区域名单。

  2.凡目前在籍生人数少于20人(不含13秋新生)的已建下属考点,学院统一将考生转移至学习中心本部考点,请学习中心及时查看转来的考生名单。

  3.凡只允许进老生的老点,学习中心应尽快通知其相关学生参加考试,此类考点待遗留问题基本解决后按第2条处理。

  4.目前考点过多的学习中心须按照“规定”的条件缩减合并现有考点(每地区一个考点的原则)。

  5. 2012年春后入学的考生,只能安排在学习中心或者学院指定区域内审核通过的已建考点集中考试,学院指定地区可以通过选择“考点申请”中的行政区划查看。

  6.凡审核通过的考点,即可进行学生考点设置,学院审核未通过考点的学生将由系统自动调整到学习中心所在地的考点。

  二、时间

  2013年9月17日-25日为考点清理时间,9月26日-9月30日为考点确认及学生考点设置时间。9月30日下午5点系统将关闭。

  三、具体操作

  从学院首页进入“信息管理系统”,凭密码进入本学习中心,选择“考务信息”,分别点击“已建考点”、“学生考点设置”。具体操作如下:

  1.已建考点确认:点击“已建考点”,查看已建考点信息,人数少于20人的考点学院将予以合并转移,转移出来的考生暂存于中心本部考点,待考点设置和确认即可;如有特殊异议请书面说明理由并扫描发送学院。

  如考点信息无需修改,直接点击“确认考点数据”按钮;若有变更,请先联系学院(联系人:曹老师,88830647),开启相关功能,修改后再提交。确认成功后方可为学生设置考点。

  2.学生考点设置:点击“学生考点设置”,为每个学生选定参加考试的具体考点。此操作必须确保每个学生有一个相应的考点,如果没有为学生选定考点,系统将把学生自动安排至学习中心所在地的考点。考点没有指定人数的考场系统将默认每个考场为30人。

 

  中南大学网络教育学院              

  2013年9月16日              

 

  附件:中南大学网络教育课程考试设置下属考点的规定(2013年9月修订)

  第一条 根据现代远程教育的特点,为规范课程考试管理,确保考试工作的顺利进行,特制定本规定。

  第二条 课程集中考试原则上在学习中心本部进行。为了方便学生参加考试,每次考试前中南大学现代远程教育校外学习中心(以下简称学习中心)可以根据本学习中心学生分布的特殊情况申请设立下属考点(以下简称考点)。考点与学习中心为租赁关系,考点各项有关工作须由学习中心负责组织、完成,学习中心对考点课程考试负全部责任。

  第三条 学习中心必须按照学院考试有关规定组织好考点的考试工作,应在开考前两周向考点学生通知考试安排及要求、考试地点、交通路线等,在开考前1天布置好考场。考试期间要切实安排好考点的生活、交通和安全保卫等各项工作,提醒考生注意交通安全和饮食卫生,防止发生事故。

  第四条 考点申请条件

  1.考点必须设在本学习中心招生区域范围内。

  2.考点学生人数必须达到(含)60人以上(偏远山区或少数民族居住区可适当放宽),并且距离学习中心很远或交通不便。

  3.设置考点的单位必须具备良好的考试环境和条件。有满足考试需要的教室、考点办公室、保密室、答卷装订及监考人员休息室、水电、医务、广播等条件。考点要求环境安静,采光通风良好,不受外来干扰,便于集中管理,方便考生和考试工作人员食宿,交通便利、通讯畅通。

  第五条 考点申请和审批

  1.申请考点工作须在每次排考前提交申请报告(加盖单位公章)的传真件或扫描件至学院,并在网上填报考点基本信息。

  2.学院将对考点进行审批,凡审批通过的考点,学习中心应在规定的时间内将相关学生设置到其名下。

  第六条 学院在每次排考前将根据考点申请、历次考点考试组织情况及考点参考学生人数进行考点核查工作,以决定该考点是否设立、保留、撤消或合并。

  第七条 严禁在未经学院批准的地方设置考场,违者将予以停止该中心招生一年的处分,学生本次考试成绩以零分计。

  第八条 本规定自发布之日起实行。由中南大学网络教育学院负责解释。

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