2013年秋季新生注册和在籍生注册工作将于2013年7月20日开始，至9月25日结束。

　　注册期间，将进行新生、在籍生注册及新生转专业注册；在籍生学籍异动处理；学习中心进行新生学籍基本信息核对，确保学生个人信息准确无误（学生本人签字），打印新生报名表。

　　2013年9月28日，2013年秋季新生基本信息报教育部阳光招生平台（注意：新生注册信息上报“高校网络教育阳光招生服务平台”后，不能再更改）。

　　有关事项通知如下。

　　一、新生注册

　　学习中心直接进入“中南大学网络教育学院信息管理平台”,按照学院招生审核后发布的录取名单进行新生注册，学院将在此基础上办理注册手续并发放学号和学生证。

　　点击“学籍信息/新生注册”后，系统显示当前全部新生名单，在“注册标志”栏中选择，有关选项说明和操作如下：

　　1.注册

　　表示考生已在学习中心办理了注册手续、交纳了学费。在注册标志一栏中点击“注册”。

　　2.转专业注册

　　考生取得入学资格后，在入学注册时允许在入学考试科目相同的专业内转专业。在注册标志一栏中点击“转专业注册”,并在“转专业处理”弹出的“转专业申请表”中选择异动专业、同意操作中打勾并提交。

　　3. 未注册保留入学资格

　　表示考生因故不能按期进行学习（保留入学资格的条件见“学籍管理规定”）。在注册标志一栏中点击“未注册保留入学资格”.学习中心可于下一届新生注册时，对该生的注册状态进行修改，将 “未注册保留入学资格”改为“注册”。

　　4.报名材料整理

　　学习中心进入信息管理平台下载注册信息，用A4纸打印好已经注册学生的“中南大学网络教育学院现代远程教育考生报名登记表”（含电子照片），学生报名表必须学生本人签字和学习中心盖章，护理学专业专科、本科层次学生要求在报名表背面粘贴护士执业资格证复印件，按注册后专业的学号顺序进行编号整理。

　　5.信息核对

　　进入信息管理平台-信息核对，学习中心对新生进行基本信息审核操作。新生信息核对要求在9月25日之前结束。

　　要求各学习中心对已注册的学生基本信息对照报名材料进行核实（姓名、性别、出生年月日、身份证号码、专科毕业证编号），发现基本信息与报名材料不符的，及时到信息管理平台进行提交修改数据，并上传相关证明材料。核对无误的请将“学习中心基本信息审核状态”变为“核对无误”。

　　2013年秋季报名材料清点无误后，请于2013年10月30日之前寄到学院。

　　邮寄地址：湖南长沙中南大学新校区网络外语楼437房间（注明新生报名表）

　　邮  编：410083

　　收件人：汤琳青

　　电  话：0731-88660199

　　二、在籍生注册

　　在籍学生注册工作重点办理在籍学生学籍异动处理，如：退学、自动退学、休学、复学、保留学籍、转专业、转学习中心等。注册结束后可继续办理退学异动手续，不再办理其余学籍异动手续。

　　学习中心进入信息管理平台，点击“学籍信息/在籍学生注册”系统显示当前全部在籍学生名单，在“异动操作”栏中选择操作，页面上方附有操作说明，有关操作如下：

　　1.在籍

　　表示学生已交纳学费、办理注册手续。在“当前状态”栏点击“在籍”;

　　2.学籍异动，退学、自动退学（要求对连续一年没交费和连续一年没参加考试的学生进行重点清理）、休学、保留学籍、复学、转专业、转学习中心异动情况的提交；

　　在“异动操作”栏点击“处理申请”,在“增加此学生异动申请”弹出的 “异动申请表”中如实填写并提交。

　　①退学办理：网上提交“异动申请表”的同时，须进入中南大学现代远程教育平台-政策文件-文件下载，下载“中南大学网络教育学生退学申请审批表”，按要求填写纸质退学申请表寄往学院，学院审批后方能办理退学。

　　②2013年春季入学在籍学生因特殊原因申请转专业的，可在2013年9月25日前办理转专业手续，2013年春季以前入学的学生不能办理转专业学习。

　　转专业办理：在网上提交“异动申请表”的同时，须进入中南大学现代远程教育平台-政策文件-文件下载，下载“中南大学网络教育学生转专业申请审批表”，按要求填写纸质转专业申请表寄往学院，学院审批后方能办理转专业。

　　③转学习中心，学生因工作需要确需要转学习中心，须经本人申请，取得转出和转入学习中心的同意（申请表加盖学习中心公章生效），将书面申请报告邮寄学院，学院批准后办理。

　　在籍学生注册手续是学生缴费、考试安排等各项工作顺利开展的重要依据，各学习中心务必按时、认真提交，并对提交信息负责。

 

　　中南大学网络教育学院          

　　二〇一三年七月十四日