2011年秋季新生注册和在籍生注册工作将于2011年7月20日开始，至9月20日结束。新生注册的同时，请学习中心同时做好新生基本信息核对，9月20日，2011年秋季新生基本信息报教育部阳光招生平台，新生注册信息上报“高校网络教育阳光招生服务平台”后，不能再更改。

　　有关事项通知如下。

　　一、新生注册

　　学习中心直接进入“中南大学网络教育学院信息发布平台”，按照学院招生审核后发布的录取名单进行新生注册，学院将在此基础上办理注册手续并发放学号和学生证。

　　点击“注册信息/新生注册”后，系统显示当前全部新生名单，在“状态”栏中选择，有关选项说明和操作如下：

　　1．注册

　　表示考生已在学习中心办理了注册手续、交纳学费。在注册标志一栏中点击“注册”。

　　2．转专业注册

　　考生取得入学资格后，在入学注册时允许在入学考试科目相同的专业内转专业。在注册标志一栏中点击“转专业注册”，并在“转专业处理”弹出的“转专业申请表”中选择异动专业、同意操作中打勾并提交。

　　3. 保留入学资格

　　表示考生因故不能按期进行学习（保留入学资格的条件见“学籍管理规定”）。在注册标志一栏中点击“保留入学资格”。学习中心可于下一届新生注册时，对该生的注册状态进行修改，将“保留入学资格”改为“注册”。

　　4.报名材料整理

　　学习中心进入信息发布平台下载注册信息，用A4纸打印好已经注册学生的“中南大学网络教育学院现代远程教育考生报名登记表”（含电子照片），学生报名表必须学生本人签字和学习中心盖章，护理学专业专科、本科层次学生要求在报名表背面粘贴护士执业资格证复印件，按注册后专业的学号顺序进行编号整理（请注意，有所变化，新的整理要求已从2011年春季开始实行）。

　　5.信息核对

　　进入信息平台-信息核对─学习中心对新生进行基本信息审核操作。新生信息核对要求在9月20日之前结束。

　　要求各学习中心对已注册的学生基本信息对照报名材料进行核实（姓名、性别、出生年月日、身份证号码、专科毕业证编号），发现基本信息与报名材料不符的，及时到信息发布平台进行提交修改数据，并上传相关证明材料。核对无误的请将“学习中心基本信息审核状态”变为“核对无误”。报名材料要求清点无误、完整，于2011年10月30日之前寄到学院。邮寄地址：410083湖南长沙中南大学新校区网络外语楼440房间（注明新生报名表）

　　收件人：张丽丽

　　二、在籍生注册

　　在籍学生注册工作每个学期开学后办理一次。除对在籍学生进行注册，重点办理在籍学生学籍异动处理，如：自动退学、休学、复学、保留学籍、转学习中心等。注册结束后不再办理学籍异动手续。

　　1．学习中心进入信息发布平台，点击“注册信息/在籍学生注册”系统显示当前全部在籍学生名单，在“异动操作”栏中选择操作，页面上方附有操作说明，有关操作如下：

　　（1）在籍

　　表示学生已交纳学费、办理注册手续。在“当前状态”栏点击“在籍”；

　　（2）自动退学、休学、保留学籍、复学等异动情况

　　在“当前状态”栏点击“异动待审核”，在 “异动操作”弹出的 “异动申请表”中如实填写并提交。

　　2．转学习中心，学生因工作需要确需要转学习中心，须经本人申请，取得转出和转入学习中心的同意（申请表加盖学习中心公章生效），将书面申请报告邮寄学院，学院批准后办理。

　　在籍学生注册手续是学生缴费、考试安排等各项工作顺利开展的重要依据，各学习中心务必按时、认真提交，并对提交信息负责。在籍学生注册结束后，学院将按照学籍管理规定审查学籍注册情况，并办理有关手续。对于没有办理注册手续的学生，学院一律按自动退学处理。

　　中南大学网络教育学院

　　2011年7月18日