2009年秋季新生注册和在籍生注册工作将于2009年8月28日开始，至9月20日结束，有关事项通知如下。

　　一、新生注册

　　学习中心直接进入“中南大学网络教育学院信息发布平台-新生注册”，按照学院招生审核后发布的录取名单进行新生注册，学院将在此基础上办理注册手续并发放学号和学生证。

　　点击“注册信息/新生注册”后， 系统显示当前全部新生名单，在“状态”栏中选择，有关选项说明和操作如下：

　　（1）注册

　　表示考生已在学习中心办理了注册手续、交纳学费。在注册标志一栏中点击“注册”。

　　（2）保留入学资格

　　表示考生因故不能按期进行学习（保留入学资格的条件见“学籍管理规定”）。在注册标志一栏中点击“保留入学资格”。学习中心可于下一届新生注册时，对该生的注册状态进行修改，将“保留入学资格”改为“注册”。

　　（3）转专业注册

　　考生取得入学资格后，在入学注册时允许在入学考试科目相同的专业内转专业。在注册标志一栏中点击“转专业注册”，并在“转专业处理”弹出的“转专业申请表”中选择异动专业、同意操作中打勾并提交。

　　（4）报名材料整理

　　学习中心在新生取得学号后，请在信息发布平台上下载注册信息，用A4纸打印好已经录取学生的“中南大学网络教育学院现代远程教育考生报名登记表”（含电子照片），学生报名表必须学生本人签字和学习中心盖章，报名表背面粘贴本人身份证、毕业证复印件（本科层次的学生及二学历）和护士执业资格证复印件（护理学专业专科、本科层次），连同本人签署的承诺书（本科层次）一起，按注册后专业的学号顺序进行编号整理。

　　承诺书不要粘贴，单独按专业学号进行编号整理。

　　（5）信息核对

　　进入信息平台-信息核对─学习中心基本信息审核操作。

　　学生基本信息是否准确直接影响到学生学习期间的统考报考、考试安排、教育部数据上报、学生证发放及学生档案的建立等多个重要的环节。要求各学习中心对已录取的学生基本信息对照报名材料进行核实（姓名、性别、出生年月日、身份证号码、专科毕业证编号），发现基本信息与报名材料不符的，及时到信息发布平台进行提交修改数据。核对无误的请将“学习中心基本信息审核状态”变为“核对无误”。报名材料要求清点无误、完整，于2009年10月底之前寄到学院。

　　二、在籍生注册

　　1．在籍学生注册工作每个学期开学后办理一次。除对在籍学生进行注册，还包括办理在籍学生学籍异动处理，如：自动退学、休学、保留学籍、转学习中心等。注册结束后不再办理学籍异动手续。

　　2．学习中心进入信息发布平台，点击“注册信息/在籍学生注册”系统显示当前全部在籍学生名单，在“异动操作”栏中选择，页面上方附有操作说明，有关操作如下：

　　（1）在籍

　　表示学生已交纳学费、办理注册手续。在“当前状态”栏点击“在籍”；

　　（2）自动退学、休学、保留学籍、复学等异动情况

　　在“当前状态”栏点击“异动待审核”，在 “异动操作”弹出的 “异动申请表”中如实填写并提交。

　　3．学生因工作需要确需转学习中心的，须经本人申请，取得转出和转入学习中心的同意（申请表加盖学习中心公章生效），将书面申请报告邮寄学院，学院批准后办理。

　　4．在籍学生注册手续是学生缴费、考试安排等各项工作顺利开展的重要依据，各学习中心务必按时、认真提交，并对提交信息负责。

　　5．学习中心在籍学生注册结束后，学院将按照中网教字[2006]87号文件规定审查学籍注册情况，并办理有关手续。对于没有办理注册手续的学生，学院一律按自动退学处理。

　　08春、08秋及09春季招收的学生还没交报名材料的学习中心，请尽快完成此项工作，并于2009年10月底之前将补交的报名材料寄到学院。